Burmistrz Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski ogłasza nabór na stanowisko do spraw kancelaryjnych i obsługi punktu informacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski

Wymagania niezbędne:

    1/ obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub obywatelstwo innego państwa,

        o którym mowa w art. 11 ust.2  ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach                    samorządowych /osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać         zatrudniona, jeżeli posiada potwierdzenie znajomości języka polskiego dokumentem         określonym w przepisach o służbie cywilnej/,

    2/ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

    3/ wykształcenie średnie administracyjne lub ekonomiczne,

    4/ kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo                  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    5/ nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

    1/ znajomość problematyki samorządowej, instrukcji kancelaryjnej, kpa,

    2/ umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office, oraz programów               do  obsługi poczty elektronicznej i internetu,

    3/ umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań,

    4/ umiejętność pracy w zespole,

    5/ preferowane wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne.

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1.       Udzielanie informacji osobom wchodzącym do Urzędu Miasta i Gminy dotyczących m.in. :

1)      wskazania biura i pracownika kompetentnego do załatwienia danej sprawy,

2)      sposobu załatwienia sprawy, w tym wydanie druku, którego wypełnienie jest konieczne, a w razie potrzeby jego wypisanie.

2.       Przyjmowanie i rozdział korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3.       Przygotowanie korespondencji do wysyłki.

4.       Obsługa centrali telefonicznej.

5.       Przyjmowanie pism sądowych.

6.       Udzielanie informacji ogólnych o mieście i gminie Koźmin Wielkopolski.

7.       Rozliczanie rozmów telefonicznych z telefonów Urzędu Miasta i Gminy oraz  obciążanie za rozmowy prywatne.

Wymagane dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- świadectwo potwierdzające posiadane wykształcenie lub dyplom ukończenia uczelni,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne    przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni       praw  publicznych.

Dokumenty należy przesłać lub złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski

ul. Stary Rynek 11, biuro nr 10 do 15 marca 2010 r. do godz. 10⁰⁰  (decyduje data wpływu do Urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko spraw kancelaryjnych i obsługi punktu informacyjnego”.

Koźmin Wielkopolski, dnia 3 marca 2010r.                                                                                

                                                                                             Burmistrz Miasta i Gminy

mgr inż. Maciej Bratborski